在写自荐信时要注意哪些文字技巧？

1.语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去像别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。

写信就像你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。

应聘的职位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多应聘者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在自荐信中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对应聘者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要

（或是希望）读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以应聘者不用担心内容上的重复。还有许多应聘者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢？

比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不是一篇普通的文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇（或几篇）论文，应聘者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研

技术上的提高。

2.通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记不要使用生僻词语、专业术语。

3.言简意赅切忌面面俱到，招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。

所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

4.具体明确不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。如：“我设计的生产流程系统为公司创收超过100万美金”

就比“我设计的流程系统为公司创收颇丰”有说服力。

附：中文简历写作模式简历写作模式参考：1.标准简历模式个人概况：求职意向：姓名：性别：出生年月：年月日所在地区：学历：专业：

婚姻状况：目前年薪：联系方式：住宅电话：BP：手机：个人主页：通讯地址：邮政编码：教育背景：最高学历：最高学历学校：专业：时间：年月至年月第二学历：第二学历学校：专业：时间：年月至年月教育情况描述：（此处注明：所修课程、在学校所参加的社团组织活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等，可依据个人情况酌情增减）

外语能力：外语一：基本技能：通过标准测试：外语二：基本技能：通过标准测试：其他：工作经历：年月至年月公司部门工作年月至年月公司部门

工作

（此处应为整篇简历的核心内容，应聘者可以着重叙述此项，并根据个人工作情况不同而重点说明工作具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历；一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩；说明的语气要坚定、积极、有力；实际工作、能力等证明材料等；写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出，最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。）

个人能力：（如电脑能力、组织协调能力或其他）

个人爱好：（突出自己的个性，工作态度或他人对自己的评价等）

其他说明：（如获奖情况等）

2.简历模式二（供应届毕业生参考）个人简历个人概况：求职意向：姓名：性别：

出生年月：年月日健康状况：毕业院校：专业：电子邮件：传呼：联系电话：通信地址：邮编：教育背景：年至年大学专业（请依个人情况酌情增减）

主修课程：（注：如需要详细成绩单，另请通知我）

论文情况：（注：请注明是否已发表）

英语水平：

·基本技能：听、说、读、写能力

·标准测试：国家四、六级；TOEFL；GRE……

计算机水平：编程、操作应用系统、网络、数据库……（请依个人情况酌情增减）

获奖情况：、（请依个人情况酌情增减）

实践与实习：年月至年月公司工作年月至年月公司工作

（请依个人情况酌情增减）

工作经历：年月至年月公司工作

（请依个人情况酌情增减）

个性特点：（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等）另：（如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！）

·附言：（请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话！）例如：相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功！

或希望我能为贵公司贡献自己的力量！

3.简历模式三（编辑）本人概况姓名：×××

性别：女民族：汉政治面目：团员学历（学位）：硕士专业：中国现代文学联系电话：12345678手机：13901111234联系地址：北京市东城区××大街10号邮编：100007

E-mailAddress：12345678@sohu.com呼机：66806688-1234教育背景毕业院校：北京师范大学中文系1997.9~2000.7中国现代文学硕士在读太原师范学院中文系1993.9~1997.7汉语言文学专业学士

另：其他培训情况

·英语通过国家ET六级考试，通过北京市研究生英语学位统考，英汉互译表达流畅。

·擅长利用Internet进行各种网际信息交流，具有一定网站建设、规划经验

·熟练运用操作htnl、Frontpages98等工具制作各类网页及特效图

·熟练操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、Excels97、PowerpointInternetExplorer、NetscapeCommunicator等）

工作经历

·1999.8~至今《乡镇企业报》编辑

·1998.9~1999.7《中国电影报》外国电影版记者

·1997.9~1998.9中日青年交流中心对外汉语教师个人简介我相信，爱一行才能干好一行。我对文字编辑工作一直很感兴趣，从中学时期已有多篇文章发表，并曾担任校刊的编辑工作，多年的专业理论学习和工作实践，使我掌握了较好的文字功底，敏锐的观察力，优秀的口头表达能力、计算机操作能力和关注追踪社会热点的能力。我做事条理性强，乐于与人合作，平时喜爱读书、音乐等。

本人性格开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。

4.简历模式四（行政助理）本人概况姓名：×××

性别：女

民族：汉政治面目：团员学历（学位）：本科专业：工商管理联系电话：12345678手机：139000234联系地址：北京市东城区××大街10号邮编：100007

E-mailAddress：12345678@sohu.com呼机：66881122-1234教育背景毕业院校：北京联合大学1992.9~1996.7工商管理专业本科另：其他培训情况

·优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础

·熟练操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、Excels97、PowerpointAccess等）

工作经历

·1999.9~至今法国××公司动物营养部市场助理拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通各种环节/其他行政事务

·1997.10~1999.7瑞士大昌洋行行政助理汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通各种环节，解决问题/库房管理

·1996.71997.9华威食品公司行政助理协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部

门沟通联络，疏通各种环节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务个人简介我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实、认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。

本人性格开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。

5.简历模式五（人事职员）个人情况：姓名：×××

性别：女民族：汉政治面目：团员学历：大专专业：公关文秘毕业院校：南开大学中文系所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

另：自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理学历和英语两个本科学历。且本人有驾驶执照。本人具有在国际水准的大型企业中工作四年的实践经验。

工作经历：

·1995年5月~1997年××公司

前厅接待员以及前台的管理工作，且很受上级主管及同事的好评

·1997年~1999年××公司人事部员工关系负责人为新员工做入厂培训，制作每日简报，全体员工福利事业的管理与协调，建立全体员工基本情况信息库的输入、维护、更改以及查询，按时向上级部门反馈人事部的工作情况、管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况、组织、筹备、主持各种大型活动

·1999年初××公司人事部领班监督管理全体员工入厂培训、员工福利委员会的各种活动，负责近5000员工的各种福利事业（如：薪资福利、培训等），按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划，监督管理人事部与全体员工的沟通情况个人简介：在大企业中工作，使我学会了不少在学校没有学习到的知识与管理技能。本人使用五笔字型的中文录入速度每分钟80

~90个字；英语的听、说、读、写能力达到四级水平（目前正在进修行政管理本科学历）；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用MicrosoftOffice（如：Word、Excel、Exchange、Photoediter、Powerpoint、Frontpage、UleadIphotoExpress等）的各种功能进行高效的办公室日常工作；具有几年的外企工作经验。本人工作认真、负责，一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好：是公司的文艺骨干，曾两次担任年终庆典晚会的主持人、时装表演（是公司时装队的队员，在公司内部进行过数次演出）等、另外还喜欢唱歌、溜冰等。

本人性格：温和、谦虚、自律、自信。

联系电话：12345678

E-mailAddress：12345678@sohu.com

6.简历模式六（网络维护）本人概况姓名：×××

性别：男民族：汉政治面目：团员学历（学位）：学士：专业：电子技术与通信联系电话：12345678手机：1390001234联系地址：北京市东城区××大街10号邮编：100007

E-nailAddress：12345678@sohu.com呼机：66881122-1234教育背景

·1992.9~1996.7北京信息工程学院获通信系学士学位

·1996.1~1996.7在清华大学电子工程系完成毕业设计另：其他培训情况

·SUNSolaris2.4系统管理及高级用户培训

·CiscoScalingMulti-layerIntranet（Layer3Switch）

·IBM网络产品操作培训：ATM交换机（8265/MSS，8285），局域网路由交换机（8273/8274），路由器

·IBM网络培训高级班：ATM（8260,8265，MSS.PNNI，

MP0A），局域网路由交换机（8273/8274）

·ECITELECOM网络设计（frameRelay）

·ECITELECOM产品（NFX7500,7300,7100frameRelay交换机），（网终接入产品NFX500,400）

·通过国家大学英语四级和六级考试，具有流利的英语口语表达能力工作经历

·1998年5月~至今××公司网络系统工程师

·Cisco、IBM网络产品的技术支持网络系统方案（局域网和互联网）的设计和规划，解答用户的疑问，根据用户需求提出最佳解决方案；Cisco.、BM网络产品的现场调试和系统维护

·客户技术培训，及公司内部的技术交流与培训网络基本原理及技术：LAN,WAN,TCP/IP,ATM等，以及Cisco、IBM网络设备调试过程；讲解IBMAIX基本系统管理及高级系统管理、Netview、NFS、HACMP等

·曾经参与的项目设计，安装，调试“吉林97工程”——吉林省电信综合管理系统ATM网络及主机系统，长沙卷烟厂，锦州合作银行，人民教育出版社信息系统；设计云南省邮电办公信息集成系统，济南广电ATM宽带综合业务网、陕西有线电视宽带网

·1996年9月~1998年3月××公司系统管理员/工程师

·CHINAGBNInternet网络信息中心的系统管理熟练掌握UNIX（SUNSolaris）操作系统、网络管理并参与组建了CHINAGBNInternet网络中心（包括网络设计，安装系统，联调，维护，网络编程）

·CHINAGBN金桥网六城市网络站点的建设参与各站点Internet网络中心的总体规划和建设，及其与卫星主干网的连接，对主干卫星网、X.25分组交换、frameRelay、ISDN和DDN及其相关设备有所了解

·CHINAGBNIntemet网络中心Web系统管理员个人简介具备丰富的工作经验，认真踏实负责，且具备优秀的表达能力，曾多次主持对用户和内部的技术讲解和培训，获得用户和公司的一致好评。曾在电子工业部“三金工程风采展示会”上向来宾讲解CHINAGBN专线集团用户解决方案。

本人性格温和、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。

英文简历模式

1.英文简历（一）Room212Building343

TsinghuaUniversity,Beijing100084

（010）62771234E-mail:goodtsinghua.edu.comZhengYanobjectiveToobtainachallengingpositionasasoftwareengineerwithanemphasisinsoftwaredesignanddevelopment.

education

1997.9~2000.6Dept.ofAutomation,GraduateSchoolofTsinghuaUniversity,M.E.

1993.9~1997.7Dept.ofAutomation,BeijingInstituteofTechnology,B.E.

AcademicMainCoursesMathematicsAdvancedMathematicsProbabilityandStatisticsLinearAlgebraEngineeringMathematicsNumericalAlgorithmOperationalAlgorithmFunctionalAnalysisLinearandNonlinearProgrammingElectronicsandComputerCircuitPrincipalDataStructuresDigitalElectronicsArtificialIntelligenceComputerLocalAreaNetworkComputerAbilitiesSkilledinuseofMSFrontpage,Win95/NT,Sun,Javabeans,HTML,CGI,Javascript,Perl,VisualInterdev,DistributedObjects,CORBA,C,C++，Project98，Office97，RationalRequisitePro,Process,Pascal,PL/IandSQLsoftwareEnglishSkillsHaveagoodcommandofbothspokenandwrittenEnglishPastCET-6，TOEFL：623；GRE：2213

ScholarshipsandAwards

1999.3GuanghuaFirst-classScholarshipforgraduate

1998.11metalMachiningPracticeAward

1997.4AcademicProgressAwardQualificationsGeneralbusinessknowledgerelatingtofinancial,healthcareHaveapassionfortheInternet,andanabundanceofcommonsense

2.英文简历（二）RESUMEPersonalInformation:FamilyName:WangGivenName:BinDateofBirth:July12,1971BirthPlace:BeijingSex:MaleMaritalStatus:UnmarriedTelephone:（010）62771234Pager：99900-1234567

E-mail:job.sohu.comWorkExperience:Nov.1998-presentCCIDEInc,asadirectorofsoftwaredevelopmentandwebpublishingOrganizedandattendedtradeshowsComdex99）。

Summerof1997BITCompanyasatechnican,designedvariouswebsitesDesignedandmaintainedthewebsiteofourdivisionindependentlyfromselectingsuitablematerials,contenteditingtodesigningwebpagebyFrontPage,PhotoshopandJavaaswellEducation：1991-August1996Dept.ofAutomation,TsinghuaUniversity,B.E.

AchievementsActivities：

PresidentandFounderoftheCostumerCommitteeEstablishedtheorganizationasamemberofBITPresidentofCommunicationsfortheMarketingAssociationRepresentativeintheStudentAssociationComputerAbilities:SkilledinuseofMSFrontpage,Win95/NT,Sun,Javabeans,HTML,CGI,Javascript,Perl,VisualInterdev,DistributedObjects,CORBA,C,C++，Project98，Office97，RationalRequisitePro,Process,Pascal,PL/IandSQLsoftwareEnglishSkills：

·HaveagoodcommandofbothspokenandwrittenEnglish.PastCET-6，TOEFL：623；GRE：2213

Others:Aggressive,independentandbeabletoworkunderadynamicenvironmentHavecoordinationskills,teamworkspirit.Studiousnatureanddedicationaremygreateststrengths.

3.英文简历（三）SECRETARY（SENIOR）

SandyLin15/F,TOWER2，BRIGHTCHINA,BUILDING1，BELJING.

OBJECTIVETocontributeacquiredadministrativeskillstoaseniorsecretary/wordprocessorposition.

SUMMARYOFQUALIFICATIONS

·Morethan13yearsadministrative/clericalexperience；

typewrite90wpm.

·Self-motivated；abletoseteffectiveprioritiesandimplementdecisionstoachieveimmediateandlong-termgoalsandmeetoperationaldeadlines.

·Provencommunicationabilities,bothoralandwritten.

PROFESSIONALEXPERIENCE

1988--PresentCALDYNEASSOCIATES,Providence,RISecretaryProcesstechnicalreports,engineeringspecs,andtrafficstudiesutilizingMulti-mateWP.Typeallrequisitedocumentsforstaffof30

professionals.Arrangemeetings,handleincomingcalls.ExpediteUPSmailings,FederalExpress,faxingandcourierservices.Typestatisticalcharts,manuscripts,correspondence,andminutes.Ordersupplies,coordinatedailymeetings,arrangeluncheons,andadministerlaborcards.

1984一1988BRISTOLBANK,Bristol,CTSecretary/ReceptionistUtilizedcalldirector,typedreports,letters,andexpensesheets.Reservedconferencerooms,ordersupplies.Responsibleforcalligraphyassignments.

1981-1984SARGENTAGENCY,Hamden,CTSecretaryAssignedtoschoolofpublichealth.ManagedtypingofmedicalchartsusedintextbooksforgovernmentfundedmedicalprograminIran.

2

EDUCATIONPOLLACKSECRETARIALSCHOOL,Jackson,TN1979

COMPUTERSKILLSDOS,MicrosoftWord,IBMCompatible,Lotus1-2-3

Separatecategoryforcomputerexperiencecallsattentiontocandidate‘stechnicalknowledge.

Educationisapplicabletocandidate‘sjobobjectiveandaddsweighttoresume.

4.英文简历（四）TRANSLATORSandyBin15/F,TOWARD,BRIGHTCHINA,BUILDING,BELJING.

STRENGTHSANDQUALIFICATIONSHighlevelsofenthusiasmandcommitmenttoasuccessfulsales,marketingorcommunicationscareer.

Strongleadershipqualities；abletoscheduleprioritiesandperform/delegateaccordinglytoeffectivelyaccomplishtaskstohand.

WorkingknowledgeofbothwrittenandverbalJapaneseandFrench.

BroadperspectiveofJapanesepeople,culture,andcustoms,aswellasJapanese-Americandiplomaticrelations.

Computerliterateinmostpopularsoftware,includingWordPerfect

5.0and5.1（includingJapaneseWordPerfect）Lotus1-2-3，DrawPerfectandComputerAidedDesign（CAD）。

JAPANESE-AMERICANRELATIONS·

1

ServedasliaisonbetweenJapanesediplomatsandtheJapanese-

AmericanRelationsGroupandwiththeJapanesepressduringthePrimeMinister‘sStay.

TranslatedcorrespondenceandfiledinquiriesfromtheJapanesepopulationintheBostonbusinesscommunity.

OrganizedtravelitinerariesforJapaneseofficialsvisitingtheNewEnglandarea.

SALES/MARKETING/ENTREPRENEURIALSKILLSFoundedinternationalresumes,acompanydesignedforthecreationofEnglishandJapaneseresumes,andranitfrom1989~1991.

Designedandcirculatedposters,bannersandinvitationsinordertointroducetheJapanesecommunitytoNewEngland.

EDUCATIONYaleUniversity,NewHaven,CTM.A.EastAsianStudies,expectedtobereceivedJune1995.

HarvardUniversity,Cambridge,MAM.A.PsychologyandJapaneseStudies,May1989

EMPLOYMENTHISTORY

1991~PresentTechnicalWriter/JuniorProgrammer

1989~1990SalesRepresentative

1987~1988MarketingRepresentativeFunctionalportionoftheresumefocusesoncandidate‘suniquequalifications,skills,andaccomplishments.

Chronologicalportionoftheresumebrieflysummarizescandidate‘semploymenthistory.

4

5.英文简历（五）ATTORNEY（CivilLaw）

SandyLin15/F,TOWER2，BRIGHTCHINA,BUILDING1，BELJING.

PROFESSIONALOBJECTIVEApositioninCivilLitigationwithinthebusinessorenvironmentalarenas.

PROFESSIONALEXPERIENCE

1992~PresentAttorneyEMERSON,LAKEPALMER,P.C.，Atianta,GATrialattorneyinmedium-sized,generalpracticelawfirmwithextensivecorporatedealings.Areasofconcentrationhaveincludedenvironmental,publicutility,generalbusinessandappellatelitigation.

1984~1994AssistantDistrictAttorneyATHENSDISTRICTATTORNEY‘SOFFICE,Athens,GASeniorTrialAttormeyresponsibleforprosecutingmajorfelonycasesintheSuperiorCourt.Supervisedcriminalinstigationandtrainedassistantdistrictattomeys.Prosecutedoverthirtymajorfelonyjurycasesincludingmurder,rape,andchildabuse.BriefedandarguedoverfortycasesbeforethesupremeJudicialCourtandtheAppealsCourt.

1981--1983LawClerk/AssistantTownCouncilTOWNOFMARIETTA,Marietta,GAGeneralmunicipalandappellatelitigation.

EDUCATIONGEORGLAINSTITITEOFTECHNOLOGY,Atlanta,GA

J.D.1980，CumLaude.

AGNESSCOTTCOLLEGE,Decatur,GAB.A.，PoliticalScience，1975，MagnaCumLaude.

BARMEMBERSHIPSGeorgiaBarAssociation，1980

U.S.DistrictCourtfortheDistrictofGeorgia，1981

ProfessionalandLegalReferencesAvailableuponRequestProfessionalobjectiveisclearlydefined.

Resumeisbolsteredbycandidate‘sstrongeducationalcredentials.